Sistem penomoran
dikenal dengan istilah numbering system, ini penting artinya untuk
kesinambungan informasi. Dengan menggunakan sistem penomoran, maka
informasi-informasi dapat secara runtut dan meminimalkan informasi yang hilang.
Tujuan memberi nomor
rekam medis pada dokumen rekam medis adalah mempermudah pencarian kembali
dokumen rekam medis yang telah terisi berbagai informasi tentang pasien
kemudian datang kembali berobat di sarana pelayanan kesehatan yang sama yaitu
dengan mencari nomor rekam medis yang telah diberikan kepada pasien.